Положение о политике обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, между Компанией Викос и Пользователями сайта www.vikos-ru.ru.

Компания Викос – Общество с ограниченной ответственностью «Викос», владелец сайта www.vikos-ru.ru, оператор персональных данных Пользователей.

Пользователь — субъект персональных данных, принявший условия настоящего Положения и желающий разместить заказ с помощью любой из представленных форм на сайте www.vikos-ru.ru и/или путем осуществления прямых контактов с сотрудниками Компании Викос с помощью различных средств связи, в том числе, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.

Целью настоящего Положения является соблюдение принципов и условий обработки персональных данных, действующие в рамках Законодательства Российской Федерации.

Настоящее Положение является внутренним документом Компании Викос и подлежит размещению на официальном сайте.

2. Состав персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю (субъекту персональных данных).

Компания Викос может собирать и обрабатывать различную информацию, поступающую от Пользователей. Такая информация может включать:

— Фамилию, Имя, Отчество;

— Адрес для доставки заказа;

— Номер телефона;

— Адрес электронной почты.

Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемую Пользователями информацию по запросу Компании Викос в целях исполнения обязательств перед Пользователями, вытекающих из договора купли-продажи товаров. Компания Викос вправе, в частности, запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя; информацию о банковских картах (ФИО, № карты), а также иные дополнительные данные, которые, по усмотрению Компании Викос, будут являться необходимыми и достаточными для идентификации такого Пользователя.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

Компания Викос собирает и обрабатывает персональные данные с целью исполнения своих обязательств перед Пользователем в рамках договора купли-продажи товаров. Среди целей сбора и обработки могут значиться:

— оформление Пользователем заказа в интернет-магазине www.vikos-ru.ru;

— отправка уведомлений, подтверждающих размещенные Пользователями заказы;

— предоставление справочной информации;

— клиентская поддержка;

— продвижение товаров, работ и услуг;

— организация доставки товара;

— взаимодействие с потребителями и контроль удовлетворенности качеством услуг.

4. Порядок сбора и обработки персональных данных

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

При обработке персональных данных Компания Викос придерживается следующих принципов:

— законности и справедливой основы;

— ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

— обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.

Обработка персональных данных допускается на условиях:

— согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— необходимости осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

— необходимости исполнения требований законодательства РФ.

Компания Викос вправе поручить обработку персональных данных другим лицам, таким как курьерские службы, организации почтовой связи, операторы связи и т.д., исключительно для целей, указанных в разделе «Цели сбора и обработки персональных данных» настоящей Политики конфиденциальности, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании Викос, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за обработку персональных данных указанного лица несет Компания Викос.

Дополнительно в случае реорганизации, слияния или продажи Компания Викос может передать любую или всю собираемую персональную информацию соответствующему третьему лицу.

5. Права Пользователя

Пользователь вправе запросить уточнение следующей информации по своим персональным данным:

— подтверждение факта обработки;

— цели обработки персональных данных;

— способы обработки персональных данных;

— источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— сведения о лицах (за исключением работников оператора), осуществляющих обработку персональных данных по поручению оператора.

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку его персональных данных.

В случае любого обращения от Пользователя на уточнение или отзыв его персональных данных, такой запрос подается в официальной форме, которая должна содержать:

— Фамилию, Имя, Отчество;

— сведения основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (паспортные данные);

— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

— подпись субъекта персональных данных;

и должна быть направлена почтовым отправлением по адресу: 107150, г. Москва, ул. 4-Й Проезд Подбельского, Д.3, стр.7.

6. Права и ответственность Компании Викос

При обработке персональных данных Компания Викос принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Компания Викос доводит до сведения своих работников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных и следит за исполнением мер соблюдения конфиденциальности внутри Компании.

Компания Викос не несет ответственности, если персональные данные получены из общедоступного источника.

Компания Викос оставляет за собой право на сбор данных, которые не содержат конфиденциальную информацию и не используются для установления личности Пользователя. К таким данным может относиться информация, полученная с помощью технологии cookies, информация об ip-адресе посетителя сайта, типе браузера и операционной системе, дате и времени посещения и т. п. Сбор обезличенных данных применяется для целей формирования статистики посещаемости и оптимизации рекламных сообщений.

Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящем Положении, Компания Викос обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Компания оставляет за собой право вносить любые изменения в Положение в любое время по своему усмотрению или в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.